关于做好选聘太阳集团tyc87222020届毕业生校友联络员

工作的通知

各毕业班：

    为进一步加强校友工作，加强校友与校友、校友与母校之间的联系，促进母校、校友、校友会的持续健康发展。经研究，学校校友总会将在2020届所有毕业生班级中选聘校友联络员，为校友会注入新鲜血液，以便协助各学院开展好校友会工作。现将相关工作通知如下：

一、毕业生校友联络员的聘任条件 

1.热爱母校，关注母校发展，热心校友工作；

2.具有较强的责任心、较好的服务意识与大局意识；

3.与同学关系良好，乐于奉献，善于凝聚校友；

4.有较强的组织、沟通、协调能力；

5.党员或具有学生会工作经验的优先考虑。

二、毕业生校友联络员工作职责

1.毕业后保持与学校和本班（年）级同学的联系，积极做好母校与本班同学的沟通联系工作；

2.积极参与学校校友会和所在地校友会的活动，组织班（年）级校友活动；

3.整理收集班级通讯录，协助母校追踪校友信息，每年更新一次班级通讯录,并以电子版向学校校友总会反馈。

4.收集本班同学对学校的意见和建议，及时向校友总会提供校友的动态信息，报道校友的优秀事迹，支持学校的各项工作。

5.协助推广太阳集团tyc8722校友总会网站、太阳集团tyc8722校友总会微信公众号和校友综合服务管理系统。

三、校友信息联络员享有的权利

1.联络员可从学校校友总会和所在地校友会及时了解掌握母校、校友会和校友的最新情况；

2.联络员可以优先参加学校校友会与地方校友会举办的各种联谊、培训和交流活动；

3.联络员可优先获得学校校友总会的推荐，成为地区(行业)校友会理事会候选人。

四、申请流程

每个毕业班级推荐1名同学为校友联络员，校友联络员填写附件2。请各毕业班老师将毕业班的附件2（个人）和附件3（统计表），在5月27日（周三）下午17点前发邓山老师处。

五、工作安排

1.学院将进一步梳理本学院校友工作责任机制与人员组成情况，报送学院校友会组织机构人员名单（附件1）。

2.学院认真组织开展毕业生校友信息联络员推选工作，在2020 届每个毕业班中推选 1 名毕业生作为校友信息联络员，校友总会将为其颁发聘书。

3.学院根据实际情况，在本学院推荐的联络员中推选 1-2 名作为校友总会 2020届年级校友会理事。

4.由校友总会牵头召开 2020 届年级校友会理事会，从各学院推选的理事中遴选学校 2020 届年级校友会常务理事候选人。召开2020届年级校友会常务理事会，推举产生学校 2020届年级校友会组织机构成员。

六、校友会联系方式

1.校友总会校友工作办公室：自贡校区行政楼 519 室；

2.联系电话：0813-5506588，13980230840

3.校友总会邮箱：xyzh2012@suse.edu.cn；

4.校友总会网址：http://newxyb.suse.edu.cn/

5.2020 届毕业生校友信息联络员 QQ 群：160105663

附件2：太阳集团tyc87222020届毕业生校友信息联络员登记表.doc

附件3：太阳集团tyc87222020届毕业生校友信息联络员统计表.xlsx